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月末开票软件操作需要注意哪些问题?

发布时间:2018-10-31    创业之友

发布时间:2018-10-31      发布者: 创业之友      来源: 创业之友

  1.主分机分配发票

  小编建议:由于下月征期清卡前是无法进行主分机分配发票操作,建议您月末将下月征期内预计使用的发票份数先分配到分机,避免影响开票量不够导致不必要的麻烦,以下是具体步骤:

  主机操作:发票管理-发票领用管理-网上分票管理-分配发票-选择分机-输入份数-确定即可。(注意:分配电子发票时,分机号默认是全部)

  月末开票软件操作需要注意哪些问题?

  主机分配成功后分机进行发票下载↓

  分机操作:发票管理-发票领用管理-网上分票管理-领用发票-查询-发票下载即可下载发票。

  月末开票软件操作需要注意哪些问题?

  2.购票问题

  一般情况下,当月清卡成功后可通过网络或税务大厅购买增值税发票,如果您已经开完发票,且本月未曾购票或已购买份数小于每月可购买的最大份数,下月初又准备开具一定量的发票,建议月底前购票。

  3.发票作废问题

  小编提醒您,月底检查当月需要作废的发票,作废时选择管理员身份登录系统或开票员本人登录开票软件进行发票作废。可在发票查询中查看发票是否作废,将下方滚动条拖动到右侧之后,菜单栏作废标志【是】为已作废。

  开错的发票跨月无法直接作废,只能开具红字发票。成品油专票无法作废,只能开具红字发票。

  4.非征期抄报问题

  正常征期为每月1-15日(节假日自动延期),已进行征期抄报税之后不能重复抄税,需等到11月1号再进行抄税,月底前您需要检查开票软件是否为正常状态,当抄税起始日期为11月1日,且报税资料为无,说明您已经完成清卡操作。

  5.离线发票问题

  点击发票管理—发票修复—月份分别选择本月和上月,修复2次。2分钟后重新进入发票查询查看发票报送状态,变为【已报送】后,可以正常开票。

  若仍为未报送,请参照以下方法解决:

  方法1:先确定您的电脑网络和时间是正常状态,点击系统设置-参数设置-上传设置-安全接入服务器地址设置成https://tysl.bjtax.gov.cn测试成功后,点击发票管理-发票修复-退出系统重新登陆,查看发票查询中所有发票报送状态为已报送时则正常开票。

  方法2:在网络环境和服务器地址测试正常时,点击发票管理-发票查询-发票上传所有发票报送状态为已报送时则正常开票 。

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